一、图书馆部门简介
图书馆下设综合管理科、采编部、流通阅览部、信息技术服务部
(一)综合管理科
昆明传媒学院图书馆综合管理科负责图书馆的整体运营协调工作。包括制定规章制度,管理图书馆的日常事务,协调各部门工作,确保图书馆的正常运行。同时,负责组织开展相关活动,对图书馆进行宣传推广,提升图书馆的知名度和影响力。
(二)采编部
1、采购之责:采编部负责根据学校专业设置和教学科研需求,精心采购各类图书资料。严格查重,防止重订,确保图书质量,同时遵循勤俭节约原则,合理使用经费。
2、分类编目之务:按规定进行图书资料的分类、编目和目录体系组织调整工作,做到编目规范化、标准化,著录准确清楚。未分编入库图书不得借出,分编后及时入库,保证图章等标识准确清楚。
3、管理之重:做好本部门安全、消防、卫生工作,以及财产账目管理等。同时,采编部主任负责部门日常工作安排,组织职工学习提高工作质量效率,完成馆领导安排的任务。
(三)流通部
1、流通之责:负责图书馆图书的借出、还回、催还工作;入库图书的清点接收、接书单的存档工作。
2、盘点之务:负责图书借阅量、利用率的统计工作。每日借阅量统计,月末汇总制表,年末制定图书馆本年图书借阅量及利用率汇总表并出据分析报表。
(四)信息技术服务部
1、网络建设与维护:负责图书馆计算机网络建设规划、设计、实施,维护图书管理软件安全运行、管理数据备份,采集、发布与管理数字化文献资源,制作、维护图书馆网站主页。
2、设备管理与服务:负责图书馆计算机硬件故障排除及修理,管理电子阅览室提供信息服务并维护硬件软件,负责视听资料室日常管理及设备维护,发布信息、收集反馈解答读者来信,做好安全保卫工作。
二、网络信息部门简介
1、网络部分
精心规划、建设与维护校园网络,全力确保网络稳定、高效运行。为师生提供快速、可靠的网络连接,以满足教学、科研及日常办公的各种需求。
2、一卡通部分
高效管理校园一卡通系统,实现校园内便捷的支付与身份识别功能。涵盖食堂就餐、图书馆借阅、门禁出入等多项功能,极大地便利了师生的校园生活。
3、办公室办公维护
切实保障办公室设备的正常运行,包括电脑、打印机、复印机等各类办公设备。及时处理设备故障,确保办公效率不受影响。
4、学校各个系统系统维护
负责对学校的教学管理系统、学生管理系统、办公自动化系统等进行精心维护与升级,全力确保系统安全稳定运行,为学校的教学和管理工作提供坚实的技术支持。
5、学校官方网站维护
承担学校官方网站的建设、更新与维护工作,充分展示学校的风采与动态。及时发布学校重要通知、新闻资讯等内容,为师生和社会各界提供了解学校的重要窗口。
6、学校机房运维
专业管理和维护学校机房,确保机房设备正常运行。为计算机教学和学生自主学习营造良好环境。
7、网络基站建设
积极推进校园网络基站建设,不断提高校园网络的覆盖范围和信号质量。确保师生在校园内的任何角落都能享受到优质的网络服务。
8、手机信号建设
与通信运营商紧密合作,大力加强校园手机信号建设。持续改善手机信号覆盖状况,保障师生的通讯畅通无阻。